KonferanseCruise Oslo–Kiel
En konferanse på havet gir en unik opplevelse med moderne fasiliteter, god mat, komfortable lugarer og et variert utvalg av aktiviteter – alt samlet på ett sted.
Gruppe og konferanse
Stort utvalg av kurs- og konferanselokaler
Vi tilbyr en mengde gode konferansehotell, konferanselokaler, kurs- og møterom. Hos oss får du et bredt utvalg av opplevelser og profesjonelle konferanserådgivere som hjelper deg å skreddersy ditt arrangement.
-
Cruisecard – et enklere betalingsmiddel
Cruisecard er et tilbud til bedriftsgrupper over 30 personer, hvor man skal gjøre opp for flere personer. Dette er Color Lines eget kredittkort for bruk om bord, som gis til reiseleder. Kun ett kort per gruppe.
Når reisen er ferdig vil man få en spesifisert faktura over alle kjøp på Cruisecard i løpet av reisen. Dermed slipper en i gruppen og legge ut med eget kort.
Det må søkes om cruisecard via gruppeavdelingen senest 7 dager før avreise. Om søknaden innvilges, vil man måtte skrive under på en Cruisecardavtale og så får man utlevert selve Cruisecardet i resepsjonen etter ombordstigning.
Praktisk informasjon
Vennligst kontroller at alle opplysninger i henhold til bestillingen er korrekte i bekreftelsen som blir sendt på e-post. Eventuelle feil må meddeles oss snarest.
Reisedokument er kun gyldig når betaling er foretatt innen angitt forfallsdato og eventuelt gyldig kvittering forevises ved avhenting av boardingkort avreisedagen. For våre gjester som har mottatt dokumentet gjennom et reisebyrå eller annen turoperatør gjelder byråets/turoperatørens egne betalingsbetingelser.
Er det laget eget program for arrangementet, send dette til oss så fort som mulig.
Navnendring, redusering eller økning i antall deltagere må meddeles oss snarest. Det gis ingen refusjon for plasser som på forhånd ikke er avbestilt. Det vises forøvrig til Color Lines avbestillingsregler.
Alle gjester MÅ medbringe gyldig pass eller nasjonalt ID kort med reiserett. Dette er eneste gyldige ID-dokumenter for nordmenn som reiser til, fra eller i Tyskland. Gjelder også barn, uansett alder.
Det kan i spesielle tilfeller søkes om dispensasjon fra aldersgrensen på cruise som er 20 år. Søk om aldersdispensasjon i god tid før avreise. Søknadsskjema for aldersdispensasjon.
Alle ytelser ligger i boardingkortet. Det blir med andre ord ikke skrevet ut kuponger eller lignende.
Foredragsholdere som kun skal delta under landligge i Oslo, må oppgis med navn, fødselsår og firma senest 1 uke før avreise. Foredragsholdere må fremvise legitimasjon ved gruppeinnsjekk hvor besøkskort utstedes.
Innsjekk og ombordstigning
Reiseleder har nå mulighet til å hente ut boardingkortene til hele gruppen, mot signering av skjemaet "Reiseleders opplysningsplikt", hvor det gis beskjed om plikt til å informere om endringer og no-show. Boardingkort er også lugarnøkkel.
Reiselederen er ansvarlig for å kontrollere at navnelisten er korrekt og signerer på dette.
Reiseleder for skolegrupper/ungdomsgrupper må umiddelbart etter ombordstigning ta kontakt med hotellsjef for videre informasjon for reisen.
Ombordstigningen foregår via terminalvakten hvor boardingkort må fremvises. Lugarene er tilgjengelig fra kl 13.15. Konferansedeltakere tar med seg bagasjen til bagasjerom i konferanseavdelingen. Eventuelle ledsagere går om bord fra kl 13.15 om ikke annet er avtalt på forhånd.
Dersom det skal utdeles informasjonsmateriell til gruppens deltagere ved innsjekk, må eventuelt overflødig av dette fjernes av reiseleder eller annen ansvarsperson fra gruppen.
Vi minner om viktigheten av at alle reisende følger våre reisebetingelser hva oppmøtetid angår. For at båten skal kunne lastes optimalt og gå i rute, er vi avhengige av at alle kjøretøy er klare for ombordkjøring senest 60 min før avgang på ruten til Danmark og 90 min før avgang på ruten til Tyskland.
Dette er spesielt viktig i perioden 18.06.-15.08. som er høysesong med mye trafikk.
Dersom du tar med verdifullt utstyr om bord, bør du kontakte Tollvesenet.
Color Fantasy og Color Magic er skip som seiler i internasjonalt farvann. Tollvesenet krever at varer som tas om bord i forbindelse med messer og utstillinger skal kunne identifiseres både ved avreise og ankomst Hjortneskaia. Dersom dere har med varer av kommersiell verdi, ber vi dere kontakte oss for mer informasjon.